Вопрос-ответ

Все ли документы (или только бухгалтерские) подлежат архивации?
Архивная обработка проводится с бухгалтерскими документами, документами отдела кадров, управленческими документами и с любыми документами, отражающими хозяйственную деятельность организации. Особенно важна архивная обработка для документов по личному составу, по зарплате, и управленческой документации. Они являются документами долговременного срока хранения и должны быть сохранены даже при ликвидации организации. В этом случае они передаются в Гос.архив.

Какие санкции применяются к организации, если утеряны документы?
Санкции применяются на основании Кодекса об Административных правонарушениях и других нормативно-правовых актов российского законодательства. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в разделе Нормативные документы.

Есть ли у Вас опыт сотрудничества с государственными организациями?
У нас богатый опыт сотрудничества с государственными и ведомственными архивами. Наш спектр услуг включает в себя, практически, все виды архивных работ. В том числе и передача документов наших клиентов (в случае их ликвидации или реорганизации) в Гос.архив. Мы можем передать уже подготовленные и обработанные кем-то до нас документы, а можем выполнить все работы под ключ: начиная с формирования дел, заканчивая подписанием акта приёмки документов на Гос.хранение.

Где установлены сроки хранения документов?
Сроки хранения документов регламентируются в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г., с изменениями от 27 октября 2003 г.), а так же ведомственными и отраслевыми перечнями.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?
При ликвидации предприятия в архив сдаются все документы по личному составу, вся организационная и управленческая документация и многое другое. Подробный и развернутый ответ Вы можете получить у наших специалистов.

Скажите, пожалуйста, а какие документы подлежат обязательному уничтожению путем сжигания? Вы можете оказывать такую услугу?
Документы с истёкшим сроком хранения уничтожаются путём шредированием и последующей переработки. Среди документов, подтверждающих законность уничтожения макулатуры, наличие квитанции пункта переработки является обязательным. Процесс сжигания бумажной документации на территории Москвы запрещен. Наша компания предоставляет услугу по уничтожению документов с помощью промышленного шредера и выдаёт весь необходимый пакет документов, подтверждающих законность уничтожения. Более детальную информацию Вы можете получить по телефону 640-65-44.

Здравствуйте, скажите пожалуйста, на основании какого документа производиться экспертиза документов и выделение их на уничтожение?
Перечень типовых управленческих документов. Это основной, но не единственный источник.

Через какой промежуток времени номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями?
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением в конце каждого года, утверждается руководителем организации и начинает действовать с 1 января следующего года. Данная процедура должна повторяться не реже 1 раза в 5 лет.

Как начать работу с архивом, если он не велся 20 лет, с чего начать?
Для начала, надо определить, из каких документов состоит архивный фонд организации, их объем и состояние, наличие полного состава документов, произвести экспертизу и определить сроки хранения документов. Более подробную консультацию Вы можете получить по телефону 640-65-44

Скажите пожалуйста, какие документы по заработной плате должны сдаваться в архив?
Лицевые счета работников(75 лет). Расчетно-платежные ведомости(5 лет) на выдачу заработной платы, если отсутствуют лицевые счета и тогда срок их хранения будет 75 лет.

Скажите пожалуйста, сдаёте ли вы документы по личному составу в Гос.архив. Сколько стоит эта услуга?
Одно из важнейших направлений нашей деятельности является подготовка и сдача документов по личному составу в государственные архивы. Стоимость услуги зависит от объема и состояния дел, наличия сопроводительной документации, и т.д.. Тел.640-65-44

Зачем хранить 75 лет аттестационный лист в составе личного дела?
Аттестационный лист является составной частью личного дела, как и другие документы в деле и должен храниться 75 лет.

Хотелось узнать у Вас о лицевых карточках и лицевом счете - узнала, что эти документы должны быть оформлены на картонном носителе, это так? и сколько они должны храниться на предприятии, не сдавая в архив?
Документы по личному составу, как правило, оформлены на бумаге и должны храниться 75 лет. Они также могу быть составлены и в электронном виде, но он является не обязательным, в отличии от документов на бумажном носителе.

Какими нормативными документами необходимо руководствоваться при составлении сводной номенклатуры дел коммерческого банка?
При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться уставом и положением организации, номенклатурой дел за прошлый год, штатным расписанием, типовыми и примерными номенклатурами дел, описями дел постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатуры дел структурных подразделений, согласовывается с архивом и подписывается руководителями этих подразделений. Составлением занимается служба ДОУ, при непосредственной помощи архивной службы.